Ekonomi / HR - assistent till Exalt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Exalt Network AB
Exalt designar, installerar och underhåller säkra nät i hela Sverige. Exalt är ett specialistföretag som utför tjänster för driftsäkra nätverkslösningar hos företag, stadsnät, operatörer, myndigheter och organisationer och är ledande inom design, installation, drift och underhåll av kommunikationsnät på så väl aktiv som passiv nivå. Bolaget består av cirka 40 medarbetare, främst konsulter och tekniker med mångårig erfarenhet och hög kompetens inom respektive områden. Verksamheten är fördelad på tre affärsområden; IT-Drift & Design, Operatörs & Fastighetsnät och Konsulttjänster.
Assistent till Exalt inom Ekonomi och HR med lokalansvar för kontoret.
Vad vi letar efter:
Vi söker en noggrann och pålitlig Ekonomi/HR-assistent för en spännande roll i Solna Strand på Exalt. Du har en gymnasieutbildning och kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. Du har 2-3 års arbetslivserfarenhet. Det behöver inte vara i en liknande roll, men en förståelse för Ekonomi- och Personalarbete. Du har lätt för att uttrycka dig i skrift, ordningsam och gärna morgonpigg, vi börjar ofta kl. 07:30 på kontoret. Utan betalningsanmärkningar då du är delaktig i att sköta företagets ekonomi.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetsuppgifter:
Ekonomi
- Kundreskontra
- Leverantörsreskontra
- Betalningar
- Underlag lön
- Lägga upp kunder och projekt i ekonomisystem XLedger
- Lägga upp personal i XLedger
- Kontroll utläggsrapporter
HR
- Personaladministration
- Ansvarig HR system ”Hailey HR”
- Uppföljning semester, tidrapporter, anställningsavtal, övertid etc
Kontor
- Lokalansvar
- Kaffe, vatten, kök med mera
- Kontakt med fastighetsvärd, städbolag, larmbolag
- Posthantering
Övrigt
- Hjälpa till vid interna event och personalfester
- Hjälpa till med externa event; inbjudningar, anmälningar, planering och förberedelser, medverka på eventet
- Stödfunktion till Ledningsgrupp och VD med admin och annat praktiskt
- Resebeställningar
Vi arbetar med högt säkerhetsfokus och det är en naturlig del av din vardag.
Vi erbjuder dig:
På Exalt strävar vi efter att erbjuda en arbetsmiljö där du kan utvecklas och ta större ansvar över tid. Är du rätt person finns möjligheter att växa och göra karriär inom ekonomi, administration, sälj och marknadsföring eller varför inte projektledning.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning om 6 månader.
Är du intresserad av att bli en del av Exalt och tror att du är rätt person för denna roll, är du varmt välkommen att skicka in din ansökan.
Start: Omgående
Omfattning: 100%
Ort: Stockholm Solna Strand
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
För mer information och ansökan mejla: nina.hamrin@exalt.se
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Nina Hamrin 072-0703278
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Omgående |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/3 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2024-03-13 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-19 |